ERP 系統香港：中小企如何選擇合適的 ERP

ERP（企業資源規劃系統）把會計、銷售、採購、存貨及報表放在同一套系統。香港中小企常見的情況是：會計用一套、倉庫用 Excel、門市用另一套 POS，每月花大量時間對數。合適的 ERP 系統可以讓資料只輸入一次，全公司看到同一個數字。

選擇 ERP 系統的六個重點

• 1. 核心功能：財務、多貨幣、銷售、採購、存貨是否齊全
• 2. 雲端或本地部署：雲端免伺服器、自動更新
• 3. 可否連接倉庫（WMS）、門市（POS）及電商（例如 Shopify）
• 4. 支援繁體中文及香港營運習慣
• 5. 長期支援及更新：避免數年後又要大型升級
• 6. 本地實施團隊及上線後支援

常見 ERP 實施風險

• 範圍不清，項目不斷延長
• 過度客製，日後難以更新
• 資料轉移準備不足
• 前線同事未有參與測試

為甚麼很多香港企業選擇 Business Central？

Microsoft Dynamics 365 Business Central 是雲端 ERP，涵蓋財務、銷售、採購、存貨、項目及服務，每年兩次自動更新，並可與 Bizspoke 的 m-In WMS、LS Central POS 及 Shopify 整合。

可以申請政府資助嗎？

視乎行業及項目。例如第三方物流公司可考慮「第三方物流服務供應商資助先導計劃」（TPLSP），最高資助三分之二項目成本。最終批核由相關政府機構決定。

好的 ERP 不是功能最多的，而是讓每個部門用同一個數字做決定的。